Assistante De Direction

Externalisée

Spécialisée International

Plus qu’une assistance, un véritable boost d’entreprise

 

   4 Boost’s pour augmenter la croissance de votre entreprise.

fondatrice

Boost' Administratif

Boost' Organisation

Boost'Organisation

Boost' International

Plus qu’une assistance, un véritable boost d’entreprise.

 

Bien plus qu’une assistante de direction externalisée, véritable bras droit de dirigeant, je vous propose un large éventail de prestations et de conseils :

  • Gestion administrative
  • Organisation de déplacements et agendas,
  • Accompagnement International
  • Gestion d’entreprise.

Je vous accompagne dans tous les aspects de la gestion quotidienne d’entreprise et surtout dans la résolution de toutes problématiques.

C’est l’accompagnement idéal pour monter à l’échelle internationale.

Bienvenue chez Boost’Office, ensemble, boostons vos objectifs vers de nouveaux sommets!

L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs.

John F. Kennedy

BOOSTEZ VOS OBJECTIFS

Le temps vous échappe de plus en plus ?

Vous vous développez à l’international et souhaitez être guidé et accompagné ?

Commencez à externaliser.

Vous déléguez à plusieurs personnes, votre équipe s’agrandit, votre entreprise prospère ?

Vous réalisez que la gestion d’équipe et de projets vous accapare de plus en plus de temps, et votre rôle de dirigeant visionnaire en pâtit ?

J’interviens comme votre bras droit, je gère vos équipes et projets pour vous donner le temps de vous concentrer sur votre vision et le développement stratégique de votre entreprise.

Florence DUBUS

Fondatrice de Boost’Office

 

Depuis ma plus tendre enfance, les voyages et déménagements fréquents m’ont appris l’art de l’adaptation rapide à de nouveaux environnements, tout en développant ma capacité à tisser des liens sociaux.

Multipotentielle, curieuse et passionnée

👣 Mon parcours est tout aussi varié que mes périples.
De directrice adjointe de Résidences de tourisme**** à assistante de direction chevronnée et gestionnaire de production et logistique internationale dans l’Import/Export..

🌎 Globetrotteuse, j’interviens uniquement à distance avec des horaires décalés qui permettent une plus grande flexibilité et gestion des urgences.

Ayant vécu plusieurs années en Angleterre, traversé en stop et sac à dos les Caraïbes et l’Amérique Latine en solitaire, à pied, en voiler ou en van, seule avec ma fille, nous explorons le monde!

🌐 Polyglotte, je maîtrise le français, l’anglais et l’espagnol.

🎯 Mon objectif est simple : vous aider à alléger votre quotidien et à gagner en liberté.

Boost’Office : Plus qu’une assistance, un véritable boost d’entreprise.

Mon secret ? Une expérience et une organisation sans failles, une réactivité à toute épreuve, et toujours le sourire aux lèvres.

 

Les engagements de Boost’Office

Fiabilité

  • Experte confirmée
  • Organisation optimisée
  • Confidentialité

Flexibilité

  • Offres sans engagement
  • Devis sur mesure

Simplicité

  • Pas d’embauche
  • Pas de formalités administratives
  • Pas de charges salariales

 

Efficacité

  • Multipotentielle
  • Adaptable
  • Attention au détail
  • Orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables

 

Responsabilité

  • Proactivité     
  • Gestion des conflits
  • Responsabilité environnementale

 

Les services Boost’Office

Gestion Administrative

– Rédaction de documents

– Création de visuels

– Démarches

– Recherche de prestataires

– Traductions

– Relecture et correction

 

 

Organisation

– Audit administratif

– Automatisation des tâches

– Création de procédures

– Gestion de déplacements / évènements / salons

– Gestion d’agendas

Agenda, déplacements, gestion d'entreprise
Gestion import export

Accompagnement International

– Accompagnement Import Export

– Gestion des Documents Internationaux

– Sourcing / Recherche de prestataires

– Gestion logistique

– Gestion des conflits douaniers

 

Gestion d’entreprise

– Online Business Manager pour dirigeant d’entreprise en ligne / Bras droit d’entrepreneur : Gestion d’équipe et de projets

– Formations Professionnelles :

  • Création d’entreprise
  • Gestion d’entreprise
  • Compétences personnelles
  • Import-Export

– Coaching de dirigeants

Formation / Gestion d'entreprise

Tout commence par un devis...

Afin de répondre au mieux à vos besoins, je vous propose un devis.

Pour les missions récurrentes : 3 offres de forfaits mensuels au choix.

Besoin d'un coup de Boost' ?

 

Contactez-moi pour que l’on discute de vos besoin et de l’offre adaptée, mensuelle ou ponctuelle, je m’adapte à vos besoins.

Fonctionnement de Boost’Office
Discutons

Organisons un entretien afin de définir vos besoins et attentes

Devis personnalisé

Suite à notre entretien, vous recevrez un devis sous 48h

Début de mission

Dès réception de l’acompte, la mission commence dans le respect des termes définis au cours de l’entretien

Plus qu’une assistance, un véritable boost d’entreprise !

assistante personnelle
Qui peut faire appel à une assistante administrative indépendante?

L’assistance administrative permet aux indépendants de déléguer la gestion administrative, chronophage. Puis, elle permet aux dirigeants qui connaissent un surcroît d’activité de déléguer les tâches qu’ils n’ont plus le temps de réaliser, pour automatiser les procédures ou apporter de nouvelles compétences. Les dirigeants qui souhaitent passer à l’échelle internationale et nécessitent un gestionnaire Import-Export.

Qui peut faire appel à moi ?

Les dirigeants de petites et moyennes entreprises dont le volume d’activité rend difficile une embauche même à mi temps.

–  Les freelances ou solopreneurs déjà en place qui ont besoin de renfort sur un dossier important ou urgent, dont l’entreprise connaît une forte croissance et ont besoin d’externaliser ou de se former.

Les artisans, commerçants et indépendants qui souhaitent externaliser leurs tâches administratives pour mieux se consacrer à leur métier, optimiser leur croissance et assurer une meilleure gestion d’entreprise.

Les associations qui ont des besoins ponctuels, de mise en place de supports, de traduction…

Les étudiants qui manquent de temps pour préparer leur thèse, mémoire et rapport de stage ou tout autre projet, pour de la relecture…

Les actifs qui souhaitent créé leur entreprise.

 

Pourquoi choisir les services d'une assistante administrative indépendante?

Une collaboration vous apporte des solutions adéquates et vous fait gagner du temps, simplement.
Pour que votre entreprise fonctionne à son plein potentiel, il est vital de vous recentrer sur votre activité, de ne pas être sous la pression de gérer seul le quotidien de votre entreprise, d’optimiser votre savoir faire.

Déléguez la gestion de l’administratif qui vous limite dans votre productivité.

Lorsque vous devez organiser un déplacement, une recherche de fournisseurs et prestataires, votre assistante administrative organise vos déplacements et réservations, elle peut également organiser un évènement pour vous ou votre entreprise, ou vous accompagner sur un évènement à l’étranger, ou accompagner vos collaborateurs étrangers lors de leurs séjours en France, ou vous soutenir lors des négociations internationales…

Comment utiliser les services d'une assistante administrative indépendante ?

C’est simple, vous ne faites appel à Boost’Office que si vous en avez besoin.
Une solution simple, souple et facile qui vous libère des contraintes de l’embauche, des cotisations salariales et qui s’adapte à votre budget.
Vous ne payez que ce que vous avez validé sur le devis, vous n’avez pas de mauvaise surprise.

L’assistance administrative indépendante : un concept simple,
un budget maîtrisé
Par mail ou lors d’un rendez-vous, vous me faites part de votre demande et nous évaluons ensemble vos besoins. Par retour, je vous adresse un devis gratuit et détaillé qui vous indique le coût et les délais de réalisation de la prestation.

Lorsque notre collaboration est validée, je réalise les missions demandées aux dates prévues, après le versement d’un acompte de 30 % par virement bancaire.

A l’issue de la prestation, je vous adresse une facture détaillée des missions réalisées.

Comment une assistante administrative indépendante calcule t-elle ses tarifs?

Pour avoir une entreprise pérenne et vivre sereinement de son activité, l’assistante indépendante définit ses tarifs en fonction de plusieurs éléments :

Le temps non facturable (l’administratif de son activité) : c’est-à-dire le temps qu’elle passe pour la prospection, la veille, la gestion de ses réseaux sociaux, les formations …
Le temps non travaillé pour prendre ses congés, car elle n’a pas de congés payés contrairement aux assistantes salariées. Elle doit donc se constituer une réserve de trésorerie pour ses vacances.
Les charges variables en fonction du chiffre d’affaires. Les charges pour de la prestation de services sont de 22,2% (pour une micro-entreprise).
Les charges fixes mensuelles : assurance, téléphone, site internet, frais de formation, logiciels, abonnements …
En fonction de ces éléments, elle établit son prévisionnel :

En définissant la rémunération qu’elle souhaite avoir et en déduisant ses charges.
Pour le prix final de la prestation les seuls éléments variables à prendre en compte sont :

l’expérience de l’assistante, la durée de la prestation, sa complexité, les frais annexes pour les frais de déplacements et autres.

L’assistante indépendante n’est pas une simple exécutante. Grâce à son expertise, elle vous propose un service « clé en main » sur-mesure répondant à vos attentes pour optimiser au mieux votre gestion administrative.

Les services de Boost’Office sont basés sur une offre mensuelle et des prestations au forfait personnalisées pour chaque prestation.

Comment s'effectuent les prestations de services Boost'Office?

Les prestations de services de Boost’Office s’effectuent majoritairement à distance pour la plupart des missions administratives et commerciales.

Nous échangeons en visioconférence, par  téléphone et emails. Boost’Office utilise les logiciels collaboratifs permettant de gérer le travail à distance.

Sauf pour les missions nécessitant un déplacement sur site: les accompagnements de professionnels à l’étranger ou évènements en France.

 

Avis des clients

Florence est une assistante dévouée, efficace et fiable […] elle a toujours sû relever relever les défis en temps et en heure. Elle est passionnée par son métier et mêle rigueur et chaleur humaine[…]. Si vous voulez un coup de boost à vos tâches administratives, vous savez désormais qui contacter.

Mona, CEO et fondatrice Transtelling

Florence nous est devenue indispensable; elle s’occupe de toutes nos problématiques administratives internationales : documents, process internationaux, et surtout, résolution de nos problématiques douanières ( colis bloqués en douanes, gestion import export). Et tout ça toujours avec simplicité et bonne humeur et une proactivité inégalée.

JC C., Chef des Opérations

Je fais régulièrement appel aux services de Boost’Office pour mon entreprise et je suis très satisfaite des services et de son professionalisme. Je recommande!

Patricia De Bottini, CEO Essential Discovery

Florence est une personne sérieuse et professionnelle, très bien organisée et très réactive. On peut compter sur elle!

Aurélie G., Entrepreneure

Discutons-en !

Laissez vos coordonnées afin d’être contacté pour un rendez-vous.

Confidentialité

Conditions Générales de Vente

contact@boost-office.fr