Assistante Virtuelle

” L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs.”

John F. Kennedy

 

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Assistance virtuelle

Vous manquez de temps pour les tâches administratives qui submergent votre quotidien ?
Vos besoins sont ponctuels?
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Déléguez votre administratif,
externalisez votre prospection et
suivi commercial, faites-vous
accompagner dans votre mondialisation.

les bénéfices de l'externalisation
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Foire Aux Questions

Qui peut faire appel à une assistante administrative indépendante?

L’assistance administrative commerciale et internationale permet aux indépendants de déléguer la gestion administrative, commerciale et la préparation des pièces comptables. Puis, elle permet aux TPE/PME en cas de pic d’activité d’intervenir sur un dossier urgent ou important, en renfort d’une équipe ou en remplacement.

Qui peut faire appel à nos services?

Les dirigeants de petites et moyennes entreprises dont le volume d’activité rend difficile une embauche même à mi temps.

–  Les PME dont les équipes déjà en place ont besoin de renfort sur un dossier important ou urgent, en cas de pic de travail, ou pour remplacer un salarié absent pour congés ou pour maladie.

Les artisans, commerçants et indépendants qui souhaitent externaliser leurs tâches administratives et comptables pour mieux se consacrer à leur métier, optimiser leur prospection et assurer un meilleur suivi de leur clientèle.

Les associations qui ont des besoins ponctuels de secrétariat, de mise en place de supports lors des inscriptions, de traduction…

Les particuliers qui pour des raisons de facilité, souhaitent un soutien ponctuel pour un dossier administratif, de l’aide pour des recherches sur internet pour mettre un service en concurrence (assurance, mutuelle, banque, déménagement…), une aide pour un départ à l’étranger ou pour de la traduction de CV etc…

Les étudiants qui manquent de temps, de matériel ou de logiciel pour préparer leur thèse, mémoire et rapport de stage ou tout autre projet, pour préparer un départ à l’étranger…

Les actifs qui souhaitent se réorganiser, refaire leur CV, se reconvertir professionnellement, ou s’expatrier…

Les séniors qui souhaitent un accompagnement dans la gestion de leurs besoins administratifs.

 

 

Pourquoi choisir les services d'une assistante administrative indépendante?

Une collaboration vous apporte des solutions adéquates et vous fait gagner du temps, simplement.
Pour que votre entreprise fonctionne à son plein potentiel, il est vital de vous recentrer sur votre activité, de ne pas être sous la pression de gérer seul le quotidien de votre entreprise, d’optimiser votre savoir faire.

Pour assurer un meilleur suivi de votre clientèle, élargir votre prospection et garantir vos délais , déléguez la gestion de l’administratif qui vous limite dans votre productivité.

Lorsque vous devez organiser un déplacement ( pour un salon professionnel, une recherche de fournisseurs et prestataires etc), votre assistante administrative organise vos déplacements et réservations, elle peut également organiser un évènement pour vous ou votre entreprise, ou vous accompagner sur un évènement à l’étranger, ou accompagner vos collaborateurs étrangers lors de leurs séjours en France, ou vous soutenir lors des négociations internationales…

Comment utiliser les services d'une assistante administrative indépendante ?

C’est simple, vous ne faites appel à Boost’Office que si vous en avez besoin.
Une solution simple, souple et facile qui vous libère des contraintes de l’embauche, des cotisations salariales et qui s’adapte à votre budget.
Vous ne payez que ce que vous avez validé sur le devis, vous n’avez pas de mauvaise surprise.

L’assistance administrative indépendante : un concept simple,
un budget maîtrisé
Par mail, par téléphone ou lors d’un rendez-vous vous me faites part de votre demande et nous évaluons ensemble vos besoins. Par retour, je vous adresse un devis gratuit et détaillé qui vous indique le coût et les délais de réalisation de la prestation.

Lorsque notre collaboration est validée, je réalise les missions demandées aux dates prévues, après le versement d’un acompte de 30 % par virement bancaire.

A l’issue de la prestation, je vous adresse une facture détaillée des missions réalisées.

Comment une assistante administrative indépendante calcule t-elle ses tarifs?

Pour avoir une entreprise pérenne et vivre sereinement de son activité, l’assistante indépendante définit ses tarifs en fonction de plusieurs éléments :

Le temps non facturable (l’administratif de son activité) : c’est-à-dire le temps qu’elle passe pour la prospection, la veille, la gestion de ses réseaux sociaux, les formations …
Le temps non travaillé pour prendre ses congés, car elle n’a pas de congés payés contrairement aux assistantes salariées. Elle doit donc se constituer une réserve de trésorerie pour ses vacances.
Les charges variables en fonction du chiffre d’affaires. Les charges pour de la prestation de services sont de 22,2% (pour une micro-entreprise).
Les charges fixes mensuelles : assurance, téléphone, site internet, frais de formation, logiciels, abonnements …
En fonction de ces éléments, elle établit son prévisionnel :

En définissant la rémunération qu’elle souhaite avoir et en déduisant ses charges.
Pour le prix final de la prestation les seuls éléments variables à prendre en compte sont :

l’expérience de l’assistante, la durée de la prestation, sa complexité, les frais annexes pour les frais de déplacements et autres.

L’assistante indépendante n’est pas une simple exécutante. Grâce à son expertise, elle vous propose un service « clé en main » sur-mesure répondant à vos attentes pour optimiser au mieux votre gestion administrative.

Les services de Boost’Office sont basés sur un taux horaire et des prestations au forfait personnalisées pour chaque prestation.

Comment s'effectuent les prestations de services Boost'Office?

Les prestations de services de Boost’Office s’effectuent majoritairement à distance pour la plupart des missions administratives et commerciales.

Nous échangeons en visioconférence, par  téléphone et emails. Boost’Office utilise les logiciels collaboratifs permettant de gérer le travail à distance.

Sauf pour les missions nécessitant un déplacement sur site: les accompagnements de professionnels à l’étranger ou évènements en France.

 

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