La charte environnementale Boost’Office a été créée en 2021 à la suite d’une réflexion : l’épuisement de nos ressources s’accroît, quelles sont les solutions pour limiter ce phénomène ? L’une des réponses à cette question réside dans les énergies renouvelables, l’économie des ressources naturelles et la diminution des déchet et de l’empreinte carbone.
La préservation de l’environnement est et sera toujours une priorité pour Boost’Office.

Afin de limiter au maximum notre impact environnemental, nous travaillons au maximum en numérique sans impression de papier, nous sensibilisons nos collaborateurs à l’importance de la dématérialisation. Nous les incitons à adopter une attitude éco-responsable dans leurs gestes du quotidien par la numérisation de leurs documents, démarches, archives, courriers et l’économie des déplacements afin de réduire leur impact carbone.

Afin d’établir notre code de conduite éco-responsable, nous avons procédé par étapes :

– Comprendre et agir –

° Déterminer notre impact sur l’environnement : l’assistance administrative génère énormément de papiers, d’impressions, de déchets importants tels que les toners aussi, les déplacements sur site souvent non nécessaires produisent une pollution également évitable …

° Comprendre et trouver des solutions durables : comment éviter les impressions ?

Dématérialiser l’administratif pour mieux classer les documents, archives… etc, et être plus efficace dans les démarches administratives.

Assister virtuellement les clients afin de réduire leur temps de travail, leurs efforts, et leurs déplacements.

Utiliser de l’électricité verte afin de compléter notre démarche écologique , et utiliser des ampoules LEDS et basse consommation.

° Expliquer les enjeux de notre démarche et partager nos astuces.

° Former nos collaborateurs aux enjeux environnementaux.

° Agir au quotidien.

=> Changer ses habitudes :

Actions mises en place avec Boost’Office :

– Tri sélectif pour le recyclage des déchets – Utilisation des ampoules leds ou basse consommation

– Dématérialisation des supports d’informations et commerciaux

– Favorisation de l’échange numérique et physique

– Minimiser les échanges papier et impressions

– Numériser les flux monétaires en favorisant les virements bancaires

– Dématérialiser le courrier entrant et sortant

– Numérisation des archives et documents comptables

– Utilisation du matériel électronique à faible consommation

=> Actions mises en place sur le transport :

– Optimisation des rendez-vous en favorisant le regroupage

– Eco-conduite et co-voiturage Engagement social :

=> Responsabiliser les actions :

– Positionner l’ensemble des collaborateurs comme partie prenante de l’évolution de l’entreprise

– Favoriser son esprit d’initiative et sa responsabilité individuelle

=> Stimuler l’individu :

Donner un sens à l’action de chacun, stimuler son engagement, sa créativité, son énergie et son épanouissement individuel.

Ces mesures ont donné lieu à la création d’une charte environnementale. De ces actions découlent les comportements écologiques à suivre.

La charte environnementale permet de donner un cadre de référence à l’entreprise et de rappeler auprès des collaborateurs le principe d’une attitude éco-responsable.

Cette charte environnementale est remise à l’arrivée de chaque nouveau collaborateur. Charte élaborée en Août 2021

Florence DUBUS
Fondatrice de Boost’Office